福州市第一总医院采购办根据《政府采购需求管理办法》等政府采购法律法规规章要求，为进一步做好我院采购工作，拟对以下办公用品及日杂供应服务项目进行市场调研。有意愿参与的对象，根据以下要求提供方案并进行报价。

一、项目概述

福州市第一总医院办公用品及日杂供应服务项目主要为总医院提供笔、笔芯、笔记本、订书钉、垃圾袋、整理箱、电池、资料册、档案盒等办公用品及日杂供应服务。要求具备资质的供应商，提供的产品环保、耐用，并能够按时、按量供应，避免因物资短缺影响医院正常运作。

1.项目名称：福州市第一总医院办公用品及日杂供应服务项目

2.服务范围：福州市第一总医院达道院区、儿童专科院区、口腔专科院区、老年专科院区及琅岐院区。

3.服务期限：为合同生效之日起2年

4.预算金额：(略)（(略)/年，共2年）

二、服务内容及要求：

1.配送服务要求

1.1 为总医院各院区提供办公用品及日杂供应服务，可供应“附件1-办公用品及日杂供应清单”内的所有物资，并按照实际所需数量提供合格产品，配送至指定地点；验收合格后，按每批次实际供货金额结算；

1.2 需按科室打包，包装上备注使用科室名称；物品一定要由使用科室在职人员签收，不允许第三方或者配送员代签。

1.3 在验收中如发现日用品的质量、材料等方面不符合合同规定的，总医院有权退换货，供应商需在规定时间内予以退换。

1.4 一笔订单从下单到配货完成，要求**小时内完成送货上门并签收。

1.5 供应商必须承诺指定专人对接医院的相关采购事务。

1.6 配备固定配送人员不少于3名。

1.7 服务的配送车辆不得少于1辆。

1.8 供应商不得要求采购货物的最低起定量并以此拒绝配送。

1.9 送货上门服务：将科室所需物资送至指定点。（日常物资**小时内完成配送，紧急物资2小时内完成配送）

1.** 其他服务：根据院区工作所需调供其他相应服务，保障院区物资供应。

1.** 如遇到不可抗力等原因导致供应商无法在规定时间内供应物资，供应商需要在**小时内通知医院，并为医院提供其他的供货渠道或由医院提供供货渠道给供应商，提供货物的质量标准和档次不低于中标货物，采购单价按中标价执行。

1.** 提出应急需求时，供应商优先供应办公用品及日杂用品类物资。应急情况指：防汛防台，救灾抗旱等。应急物资范围包括但不限于：沙袋，雨衣，雨靴，应急灯等。提交应急订单后，须在1小时内确认订单，并于2小时内完成物资配送至指定地点。供应商应储备不低于采购人月度常规采购量**%的应急库存，确保供应稳定性。

2.产品质量要求：

2.1 供应商提供的所有物品必须制造厂家生产原包装产品，必须符合国家质量及安全标准。

2.2所有供应的货品需提供物品清单、发票。

2.3提供的物品需包装完整、外观及内部整洁完好。

2.4对于未满足要求的物品，采购人可以无条件退、换货。

2.5供应商承诺（在任何情况下）绝不降低采购货物的质量标准和档次，并保证所提供的货物是原厂原装，未经拆封、品质优良的产品。

3、售后服务要求

3.1、供应商应保证在采购人规定的时间内提供有质量保证的货物，负责发放及调换，在验收或在派发过程中如发现损坏或短缺的货物须及时更换补齐。

3.2、供应商应对所供货物提供至少**个月的质保期，质保期自验收合格之日起算，**个月内出现质量问题，供应商负责免费包换。质保期内如发生问题，供应商在接到通知后**小时内到场，3天内调换，一切费用由供应商承担。如任何一项承诺不能兑现，中标人按合同各项有关规定进行赔偿。

三、按下列顺序提供所需材料（所提供的材料需真实有效并加盖公章）：

1、封面：(略)名称、联系人及联系方式、日期。

2、目录

3、报价（按照“附件1-办公用品及日杂供应清单”逐项进行报价）：

（1）报价按统一的“下浮率”进行报价，不得高于最高限价（所有项目的下浮率须一致）；

（2）报价应包括产品价款、包装、运输、税费、保险、验收、培训、资料、质保期内和免费上门服务等全部费用；

（3）报价单需提供产品名称、品牌、规格型号、报价等信息（模板详见附件2）。

4、服务方案：包含配送能力、人员配备、供货安排、质量保障、缺货调配、不合格货品退换、应急预备及事故处置、配送流程保障等；

5、公司资质、证件、取得的荣誉等；

6、公司详细情况、工作人员数量及资质等情况介绍；

7、业绩：

（1）近三年与推荐服务方案一致的同类项目的中标通知书、合同等证明材料；

（2）其他医院典型服务案例介绍：医院名称、服务内容、服务时间等详细信息。（最好是三甲医院，不少于三家服务案例）；

8(略)的优势在哪里；

9、授权书、法人及被授权人身份证复印件（模板详见附件3）；

**、中、小微企业的声明函（模板详见附件4）；

**、服务商认为与该项目相关的其他相关资料；

**、资料真实有效的承诺书。

所有资料应加盖公章。提交纸质资料同时提交可编辑的报价单、服务方案等word版资料和加盖公章的纸质报名资料扫描成PDF版等电子版材料（1、文件命名格式：项目编号+项目名称+供应商名称+市场调研材料（报价单、服务方案等word版资料/PDF版市场调研报名资料）；2、U盘拷贝1份电子版材料至采购办的同时发送1份至监督部门邮箱：(略))。

四、市场调研报名方式、时间

1、报名方式：采用现场报名

2、报名文件递交时间：**年5月**日至**年5月**日（上午8:**-**:**,下午**:**-**:**）。

3、文件递交处：福州市第一总医院采购办（原华伦中学1号楼二楼）

五、市场调研会：调研会按需分批进行，具体时间、地点将以电话通知的方式告知成功报名的供货商。参会时需准备不多于**分钟的产品展示PPT一份，还须准备医药、器械、耗材代表备案登记表等材料（详见附件5）。

六、联系方式

联 系 人：翁先生

联系电话: (略)-(略)

邮 编：**

联系地址：(略)（原华伦中学1号楼）二楼采购办

福州市第一总医院**年5月**日