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我校拟采购教育系统资产盘点服务。**年度向社会有资质的专业机构或部门进行方案征集。为此确保方案的公正、透明,特公开向社会征集采购方案,欢迎有资质、有能力的单位参与。现将有关事宜公告如下:项目概况
教育系统资产盘点服务采购预算为(略)二、资质条件参与单位必须具备以下资质条件,证明材料报名时提交,需加盖单位公章。1.法人身份证复印件或法人委托书原件一份。具有上述设备经营许可的工商营业执照复印件一份。三、公示、报名公示时间(略)—(略);报名时间在(略)—(略),工作日上午8∶**-**∶**,下午**∶**-**∶**。四、方案提交时间与征集要求(一)方案征集提交时间(略)—(略),工作日上午8∶**-**∶**,下午**∶**-**∶**。(二)方案征集具体要求1.方案征集要求(1)常规清查盘点制定清查盘点表,在预算管理一体化系统资产模块中,省级财政统一下发清查盘点任务进行资产盘点。(2)线上盘点服务
序号 | 服务内容 | 服务内容 |
1 | 盘点服务 | 资产管理系统采用一次性买断模式,提供永久使用权,系统内需包含权限分配、工作流配置、部门信息、人员信息、存放地信息、报告模板自定义、资产分类、等基础信息初始化。 |
2 | 技术支持服务 | 提供基础数据管理、卡片管理、标签管理、标签打印、资产盘点、统计分析等功能等技术服务。提供7×**小时全方位远程技术支持,包括采用电话、即时通讯、远程终端、互联网远程登录等支持服务方式。 |
3 | 复杂数据处理服务 | 由于人为操作失误或其他等情况造成数据错误,提供数据处理修复相关解决方案。 |
4 | 咨询指导服务 | 提供资产盘点云平台应用过程中的操作指导,问题答疑,问题处理及软件业务处理办法的咨询,提升用户软件应用能力。 |
5 | 升级更新服务 | 针对软件产品新版本升级以及补丁的安装,提供终身免费升级、维护及技术支持服务,升级内容包括BUG修复、评估后被采纳的用户建议以及合理的业务需求调整优化实现的功能和其他内容相应的版本迭代更新。 |
6 | 培训服务 | 盘点业务培训,对各资产管理员在平台中进行资产盘点业务操作指导、系统设置相关操作指导,资产盘点平台日常使用中的其他问题进行讲解处理。 |
(3)线下清查盘点
序号 | 名称 | 项目内容 |
1 | 盘点服务 | - 现场盘点,实现资产管理临时贴标,每个资产按“一物一卡一码”管理,
- 同财务帐、资产帐对账分析、梳理、对比差异、处理修正。
- 盘实、盘盈、盘亏整理登记,生成盘点明细清单。
- 待资产数据治理完成后,打印标签,正式贴标。标签需根据资产类别提供不同材质、规格、型号,(如:植物标签采用塑料板或不锈钢材质,服装采用水洗标材质,设备类采用防水、防刮、防油的标签等)
- 出具资产数据盘点报告,配合校方所需提供资产资料数据。
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2 | 数据治理 | 1、结合实物使用现状梳理数据基础信息,按照“预算管理一体化系统技术标准及规范”,实现空项率监测与治理、合规性监测与治理、勾稽规则监测与治理、异常要素监测与治理、异常指标监测与治理、一物一卡监测与治理,保障资产标签准确性。2、协助单位完成账实复核工作,问题核实处理,实现账实相符、账账相符。3、针对已完成数据治理的资产信息卡,整理成规范化数据,并将数据上传至行政事业单位资产管理系统,确保数据的规范,提升数据质量并完成行政事业单位资产管理系统盘点任务。 |
此项清查服务应于**年8月**日前全部完成。参加方案征集的单位不得参加后续招标。2.纸质材料一式三份,装订成册,统一用A4纸打印,不得出现参与单位名称,不得做任何记号,否则将按作废处理;3.电子文档一份,保存在U盘中,内容与纸质材料的相同;4.纸质材料和U盘装入密封袋,密封袋封面写明单位及联系方式,密封处加盖单位公章。若未出现报价则按照顶格报价处理。(三)方案评审征集的方案由学校相关部门代表组成评选小组进行评审,评选小组确定最佳方案给出书面意见。监察人员拆分参与单位提交密封袋,对征集方案进行二次加密。评审中,如需参与单位到场进行方案说明、答疑,具体时间、地点另行通知。五、报名地点及联系方式报名地点:(略),4号楼五层总务处。联系方式:(略) (略)